Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Genel Aydınlatma ve Açık Rıza Metinleri
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Dragon Arena (organizasyonu, kurulları, bağlı birimleri, yöneticileri, kurucuları, hissedarları ve yetkilendirilmiş şahısları dâhil olmak üzere, hep birlikte "Veri Sorumlusu" olarak anılacaktır) tarafından işletilen dragonarenatr.com web sitesi üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek ve veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Bu metin; Dragon Arena organizasyonu kapsamında gerçekleştirilen tüm süreçlerde, verileri işleyen veri sorumlusu konumundaki tüm yapıları, organizasyon komitelerini, bunların yöneticilerini, yönetim kurulu üyelerini, kurucularını, çalışanlarını ve iş birliği yapılan şahısları hukuki ve cezai sorumluluklara karşı en geniş kapsamda koruyacak şekilde kaleme alınmıştır.
KVKK uyarınca, muhatap "Veri Sorumlusu" Dragon Arena organizasyonu, kurucuları, yöneticileri ve yetkilendirilmiş şahıslarıdır. Web sitemiz (dragonarenatr.com) üzerinden bizimle iletişime geçmeniz, soru sormanız veya kurum/şahıs olarak kayıt olmanız durumunda verileriniz bu gerçek ve tüzel kişilerin güvencesi altında işlenmektedir.
Web sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler (bilgi formu doldurma, soru sorma, kayıt olma vb.) kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir:
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veri Detayları |
|---|---|
| Kimlik Bilgileri | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), temsil edilen kurum/kulüp yetkilisi bilgisi. |
| İletişim Bilgileri | E-posta adresi, telefon numarası, kurumsal veya bireysel adres bilgileri. |
| Kurumsal Veriler | Çalışılan/temsil edilen kurum, şirket, spor kulübü veya federasyon adı, unvanı. |
| Mesaj/Talep Verileri | Bize sorular sorabileceğiniz iletişim formlarındaki mesaj içerikleri, talep detayları ve her türlü ek dosya/bilgi. |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, web sitesi giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları. |
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenmektedir:
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda, Dragon Arena yöneticileri, hissedarları, kurucuları, organizasyon komitesi üyeleri ve iş ortakları ile paylaşılabilir. Ayrıca yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kanunen yetkili kamu kurumları ve idari otoriteler (Türkiye Kano Federasyonu, Gençlik ve Spor Bakanlığı, ilgili belediyeler ve mahkemeler vb.) ile yasal sınırlara uygun olarak paylaşılabilecektir.
Verilerinizin iş ortaklarımıza veya üçüncü taraflara aktarılması durumunda, ilgili tarafların da KVKK'ya uyumu sözleşmelerle güvence altına alınmakta olup; yöneticilerimiz, kurucularımız ve bireysel şahıs ortaklarımız hukuki açıdan tam koruma altındadır.
Kişisel verileriniz, web sitemiz üzerinde yer alan iletişim formları, soru-cevap araçları, kayıt formları, çerezler (cookies) ve loglama sistemleri vasıtasıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz, KVKK Md. 5/2 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman Veri Sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte talebinizi içeren ıslak imzalı dilekçenizi veya güvenli elektronik imzanızı kullanarak doğrudan organizasyonumuzun resmi iletişim kanallarına veya web sitemizde belirtilen resmi e-posta adresimize başvurabilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
dragonarenatr.com web sitesi üzerinden paylaştığım; soru sorma, bilgi talep etme ve kayıt formlarında yer alan kişisel verilerimin; yukarıda yer alan Aydınlatma Metni'nde belirtilen amaçlar doğrultusunda, Dragon Arena organizasyonu, kurulları, bağlı birimleri, yöneticileri, kurucuları ve ilgili şahıslar tarafından işlenmesine, depolanmasına, gerektiğinde iş ortakları ve kanunen yetkili kurumlara aktarılmasına özgür irademle, bilgilendirilmiş olarak AÇIK RIZA GÖSTERİYORUM.
Formu göndererek, iletişim kurarak veya sitemizi kullanarak işbu aydınlatma ve açık rıza metninin tüm şartlarını peşinen kabul ettiğimi, veri sorumlusu konumundaki yapıları, kurucuları ve yöneticilerini her türlü rücu, tazminat ve cezai iddiadan ari kıldığımı beyan ederim.